Đôi khi, việc kết nối máy in và scan với laptop hoặc PC Windows cũng như MacBook có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện kết nối này một cách dễ dàng, cũng như một số thủ thuật và lời khuyên hữu ích để tận dụng tối đa các tính năng của máy in và scan.
Cài đặt máy in có dây trước khi liên kết với laptop
- Đặt laptop gần máy in để tránh căng dây khi kết nối.
- Bật máy in và đảm bảo đã cắm điện.
- Bật laptop, mở khóa, sau đó cắm dây USB từ máy in vào.
- Trên laptop Windows, vào Settings từ biểu tượng Windows.
- Chọn Devices, sau đó chọn Printers & scanners hoặc tìm kiếm trực tiếp từ thanh công cụ.
Kết nối máy in có dây với laptop Windows
Chọn “Add a printer or scanner” (Thêm máy in hoặc máy scan).
Nhấn vào tên máy in của bạn và chọn “Add device” (Thêm thiết bị). Nếu tên máy in chưa được đổi, thường sẽ là tên thương hiệu và mã số máy. Nếu không thấy tên máy in, chọn “The printer that I want isn’t listed” (Máy in mà tôi muốn kết nối không có trong danh sách) và sau đó nhấn “Add a printer or scanner” để hệ thống dò lại.
Chọn các tùy chọn in mong muốn (kích cỡ, màu sắc, …) và nhấn “Print” để bắt đầu quá trình in.
Kết nối máy in có dây với Macbook
Kết nối máy in có dây với MacBook có thể khác biệt đôi chút so với máy Windows. Dưới đây là các bước:
- Đảm bảo rằng MacBook đã được cập nhật với phiên bản mới nhất của các chương trình điều khiển.
- Cắm dây USB vào laptop. Nếu MacBook của bạn chỉ có cổng USB Type C, bạn cần sử dụng cáp USB Type C hoặc chuyển đổi để kết nối với máy in.
- Bật laptop và mở khóa.
- Khi kết nối thành công, một bảng thông báo sẽ hiển thị trên màn hình laptop. Nhấn vào “Install” (Cài đặt) và tuân theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình.
Khi kết nối hai thiết bị lần đầu, bạn cần cài đặt bằng cách nhấn vào “Download & Install” (Tải về và Cài đặt), sau đó hệ thống sẽ tự động thực hiện quá trình này.
Cách kết nối máy in và máy quét không dây với máy tính Windows và Macbook
Quy trình Cài đặt Trước khi Kết nối Máy In không dây với Laptop
Trong thời đại hiện đại, nhiều sản phẩm máy in văn phòng đã chuyển sang sử dụng kết nối không dây, thông qua Bluetooth hoặc Wi-Fi.
Đặt laptop và máy in trong khu vực có phủ sóng Bluetooth hoặc Wi-Fi.
Khởi động máy in không dây bằng cách nhấn nút nguồn.
Thực hiện thiết lập Bluetooth hoặc Wi-Fi trên máy in theo hướng dẫn đi kèm sản phẩm khi mua. Trong trường hợp không giữ được hướng dẫn hoặc sử dụng máy in cũ, tìm kiếm thông tin trực tuyến. Cách thiết lập Bluetooth và Wi-Fi có thể có một số khác biệt. Một số máy in yêu cầu kết nối trực tiếp qua cổng Ethernet.
Nhập mật khẩu của mạng Wi-Fi vào máy in và kết nối.
Quy trình Kết nối Máy In không dây với Laptop Windows và Macbook
Bật và mở khóa laptop. Đảm bảo máy in và laptop đang kết nối cùng một mạng Wi-Fi (nếu sử dụng kết nối Wi-Fi).
Đối với kết nối Bluetooth: Nhấn nút Pair (Kết đôi) trên máy in.
Trên laptop, vào Start > Settings (Cài đặt) > Devices (Thiết bị) > Bluetooth & other devices.
Bấm vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét) hoặc Add Bluetooth or other device (Thêm Bluetooth hoặc thiết bị khác).
Đối với kết nối Wi-Fi: Chọn tên máy in và thực hiện các bước in.
Đối với kết nối Bluetooth: Chọn tên máy in, sau đó nhấn Connect (Kết nối) và tiếp theo, nhấn lại nút Pair (Kết đôi).
Với máy in kết nối không dây, quy trình trên Macbook tương tự như trên máy tính Windows.
Việc thực hiện đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm sử dụng của bạn. Hãy áp dụng những kiến thức này vào công việc hàng ngày của bạn để tận hưởng những lợi ích mà kết nối dây mang lại.
